Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Benedikt Hartmann
Erna-Scheffler-Straße 7
76149 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail: kontakt@kirchfeld-nord.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die technische Bereitstellung und die Bearbeitung freiwillig übermittelter Nachrichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage, vertragliche Notwendigkeit oder ausdrückliche Einwilligung besteht.

3. Hosting durch STRATO

Diese Webseite wird bei der STRATO AG gehostet.

Anbieter:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Webseite werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, einen sicheren und stabilen Betrieb zu ermöglichen und mögliche Angriffe oder technische Fehler erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb dieser Webseite.

Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie in den Datenschutzhinweisen der STRATO AG.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht,
• freiwillig übermittelte Dokumente und Anhänge,
• technische Informationen der E-Mail-Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht sowie zur sachlichen Dokumentation der Umstellung der Internetversorgung in Kirchfeld-Nord.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nachricht der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient,
• oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Dokumentation der Umstellung.

Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsdaten, Bankverbindungen, vollständigen Vertragsunterlagen oder andere personenbezogene Angaben, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind.

5. Übermittelte Dokumente

Freiwillig übermittelte Schreiben, Auftragsbestätigungen, Messprotokolle, Screenshots oder sonstige Dokumente werden ausschließlich zur Prüfung und sachlichen Auswertung verwendet.

Vor der Übermittlung sollten nicht benötigte personenbezogene Angaben geschwärzt werden. Dies gilt insbesondere für:

• Kunden- und Vertragsnummern,
• Bankverbindungen,
• Zugangsdaten,
• Geburtsdaten,
• Unterschriften,
• vollständige Anschriften, soweit diese nicht erforderlich sind.

Eine Veröffentlichung oder Weitergabe nicht anonymisierter Unterlagen erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung oder eine andere rechtliche Grundlage.

Erkenntnisse aus übermittelten Unterlagen können in zusammengefasster und anonymisierter Form veröffentlicht oder gegenüber beteiligten Unternehmen, Beratungsstellen oder zuständigen Behörden dargestellt werden.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, die Dokumentation des Vorgangs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Ist eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

E-Mails und übermittelte Dokumente können länger gespeichert werden, wenn sie für die nachvollziehbare Dokumentation laufender Vorgänge, die Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche oder eine spätere rechtliche Prüfung benötigt werden.

7. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten, beispielsweise von Behörden, Telekommunikationsunternehmen oder Beratungsstellen.

Beim bloßen Besuch dieser Webseite werden durch einen normalen externen Link noch keine Daten an den verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Webseite. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber der externen Webseite verantwortlich.

8. Cookies und Analysewerkzeuge

Nach derzeitiger Gestaltung werden auf dieser Webseite keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Marketingwerkzeuge eingesetzt.

Soweit der Hostinganbieter technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung und Sicherheit der Webseite.

Sollten künftig zusätzliche Dienste, eingebettete Inhalte oder Analysewerkzeuge eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

kontakt@kirchfeld-nord.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die verwendeten technischen Funktionen, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 19.06.2026